Оформление диплома, особенности написания, оформления и защиты дипломных работ

Особенности написания, оформления и защиты дипломных работ

Написание и защита дипломной работы является заключительным этапом подготовки студента или слушателя по выбранной специальности. Но, как правило, выпускники обладают незначительными знаниями в области оформления и защиты дипломного проекта. Постоянная нехватка времени, необходимость подготовки к госэкзаменам, личные проблемы сводят на нет качество написания и защиты работы. В представленной статье мы попытаемся описать наиболее важные особенности дипломного проектирования и расскажем как правильно оформить и успешно защитить дипломную работу.

Итак, подготовка к защите дипломного проекта состоит из нескольких этапов:

1. Выбор темы, ее утверждение и составление плана исследования

2. Составление библиографии, ознакомление с законодательными актами, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме дипломной работы.

3. Сбор фактического материала в статистических органах, на предприятиях, в рыночных структурах и других организациях в зависимости от исследуемой области

4. Непосредственное написание дипломного проекта

5. Обработка замечаний научного руководителя

6. Защита дипломного проекта

1. Выбор темы, ее утверждение и разработка плана исследования

Перво-наперво, стоит отметить тот факт, что студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы. Очень часто к нам обращаются студенты, которым, мягко говоря, "навязали" тему. Поэтому каждый из вас должен знать, что тему вы можете выбрать самостоятельно, а не под строгим "надзором" вашего научрука, который и разбирается то более или менее в одной единственной теме.

Тема дипломной работы должна выбираться исходя из интереса к проблеме, возможности получения фактических данных, наличия специальной научной литературы, новизны и вашего интереса. В конце- концов, защищать ее прейдется ВАМ! Не скрою, что при выборе темы студенты чаще всего руководствуются примерным перечнем тем дипломных работ, утвержденным учебным институтом, но еще раз повторюсь, студент может предложить свою тему дипломной работы, если она соответствует специальности и специализации, по которой он обучался, и согласовать ее на кафедре.

После выбора темы необходимо написать заявление на имя директора Института (Университета). Пример такого заявления Вы можете скачать тут.(приложение 1).

Далее, дипломнику из числа профессоров, доцентов, преподавателей, а также высококвалифицированных специалистов учреждений и предприятий в области, касающейся тематики дипломной работы, назначается научный руководитель.

По согласованию с руководством кафедры также может быть приглашен консультант по разработке отдельных вопросов дипломной работы.

Списки фамилий дипломников, тем дипломных работ, фамилий научных руководителей передаются в соответствующий учебные структуры ВУЗа для согласования и уточнения тем и научных руководителей. После согласования готовится проект приказа об утверждении тем и назначении научных руководителей, который доводится до сведения студента.

Приказ об утверждении тем дипломных работ издается не позднее трех месяцев до дня защиты дипломных работ

Приказ об утверждении тем дипломных работ, как правило, подписывается проректором ВУЗа по организации учебного процесса.

После издания приказа об утверждении тем дипломных работ и научных руководителей каждому студенту выдается задание по дипломной работе. Пример такого задания можно скачать на нашем сайте. (приложение 2).

Стоит отметить, что после издания приказа и выдачи задания по дипломной работе темы дипломных работ изменению не подлежат. В нашей практике было всего четыре случая, когда дипломнику удавалось поменять тему исследования, поэтому следует очень внимательно подходить к процессу выбора темы. Будет совсем идеально, если за год до окончания обучения Вы побываете на защите своих "собратьев-предшественников" и выявите для себя желаемое направление исследования.

Итак, после того, как вы все же выбрали тему, необходимо разработать план исследования, который, в последствии, должен утвердить ваш научный руководить. План исследования, как правило, состоит из нескольких глав, введения, заключения, списка литературы, приложений и так называемого, последнего листа (Приложение 3). В стандартном случае большинство ВУЗов в своих методических пособиях "требуют" 3-и главы основного текста, но есть и такие, которые довольствуются 2-мя главами. В конечном счете, все зависит от темы выбранного исследования. В нашей практике встречались случаи разработки плана с 5-ю, 6-ю и даже 8-ю главами, поэтому к каждой теме дипломного проекта наши авторы подходят сугубо индивидуально.

2 и 3. Список литературы и набор материала для исследования

Думаю, всем понятно, что если нет материалов- нет и работы. Как правило, наши авторы с получением заказа перво-наперво, изучают наш библиотечный фонд и последние поступления в книжных и Интернет- магазинах, издательствах, библиотеках, диссертационных залах. Также мы имеем доступ к статистическим данным, консультационно-правовым базам "Гарант" и "Консультант +", делаем запросы в информационные и консалтинговые агентства. Все эти мероприятия обеспечивают полный сбор необходимых данных для исследования.

Часто встречаются ситуации, когда студенту необходимо разработать дипломный проект на примере какого-либо предприятия, но у него нет возможности добыть необходимую информацию. В этом случае мы предлагаем несколько различных компаний на выбор и дипломник выбирает какое именно направление деятельности предприятия ему ближе: торговля, производство, туризм и т.д.

4. Непосредственное написание дипломного проекта

Итак, разработав план и утвердив его у научного руководителя, а также, собрав максимум необходимой информации, мы приступаем к написанию самой рукописи.

Объем дипломной работы, как правило, составляет от 60 до 100 страниц текста, подготовленного на компьютере в формате Word.

Во введении дается общая характеристика дипломной работы, обоснование актуальности выбранной темы, цели, задачи, практическая значимость, предмет и объект исследования, описывается информационная база, описываются методы исследования. В среднем объем введения может варьироваться от 2 до 5 страниц.

Первая глава, как правило, носит теоретическо- методологический характер. Здесь можно дать историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. В первой главе должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки и т.д. Кроме того, в первой главе можно остановиться на тенденциях развития тех или иных процессов изучаемого исследования.

По объему первая глава, как правило, не должна превышать 30-40% всей работы.

Содержание второй и последующих глав носит аналитическо-практический характер. Это самостоятельный экономический, правовой, финансовый и статистический анализ собранного материала.

В тексте дипломной работы не обязательно приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной литературе. При этом ссылка на использованную литературу обязательна.

Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, а также таблицы и графики больших размеров, как правило, выносятся в приложения.

Объем этой части дипломной работы - 50-60% общего объема.

Заключение должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных в дипломной работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Примерный объем заключения 5-10% от общего объема работы

После заключения дается список использованной литературы. Список включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, статьи периодики, зарубежная литература, интернет-источники, другие использованные материалы, и должен быть организован в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати. Система расположения нормативно-правовых актов в списке должна соответствовать системе расположения нормативно-правовых актов федерального значения в Собрании Законодательства Российской Федерации. Прочие нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их иерархической принадлежностью. Специальная научная и учебная литература, как правило, оформляется в алфавитном порядке.

В описании статей обязательно указываются названия журнала или собрания законодательства, где они опубликованы, год, номер и страница. Список литературы, как правило, включает в себя не менее 30-50 источников.

Приложения помещают после списка использованных нормативно-правовых актов и научной литературы в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа, в правом верхнем углу которого пишется слово "Приложение" и номер, обозначены арабской цифрой (без знака №).

Если со структурой работы все понятно, то оформление дипломных проектов в каждом ВУЗе различаются. НО! Тем не менее, имеется некий стандарт. Вот он:

Дипломная работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более A3.

Текст следует печатать через 1.5 (иногда 2) интервала (размер шрифта -12 или 14), соблюдая следующие размеры полей:

- левое - 30 мм;

- правое - 10-15 мм;

- верхнее - 20 мм;

- нижнее - 20 мм.

Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы. Лист с содержанием работы не нумеруется. Нумерация страниц начинается с введения (четвертого листа) и заканчивается последним. Номера страниц, чаще всего, проставляются вверху страницы в центре или справа (реже- внизу справа).

Бланк титульного листа дипломной работы оформляется самостоятельно по стандартному образцу (Приложение 3). За титульным листом располагают оглавление, с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов) по схеме, принятой в типографских изданиях.

Название каждой новой части и параграфа в тексте работы следует писать более крупным шрифтом или выделать более жирно. Каждая глава (часть) начинается с новой страницы, параграфы (подразделы) располагаются друг за другом.

В тексте дипломной работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.

В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник.

Ссылку можно делать подробную или краткую.

Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница.

При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы [в скобках], а подробное описание выходных данных источника делается в списке литературы в конце дипломной работы.

Для наглядности в дипломную работу обязательно должны быть включены таблицы и графики. Графики выполняются четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями деловой документации.

Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово "таблица" и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).

При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы, а также заголовок "Продолжение таблицы".

Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).

Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.

5. Обработка замечаний научного руководителя

Обработка замечаний вашего научного руководителя является заключительным этапом написания рукописи дипломного проекта и предшествует вашей предварительной защите. Мы рекомендуем требовать от вашего руководителя письменных рецензий по каждой главе работы или по проекту в целом. Это необходимо, прежде всего, для вас и вашего спокойствия в будущем, так как наши российские преподаватели в силу возраста и различных обстоятельств очень часто имеют недоразумение забывать прошлые требования и просто-напросто отправляют студентов на бесконечные доработки.

6. Защита дипломного проекта

Защита дипломном работы происходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), на которой могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать дипломную работу все желающие.

Задачей ГАК является определение уровня теоретической подготовки слушателя, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятия решения о возможности выдачи слушателю диплома о соответствующей квалификации. Поэтому задачей дипломника при защите является не пересказ того, как написано в литературе, а что сделано им самим при изучении проблемы.

Дипломник, получив положительный отзыв о дипломной работе от научного руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение о допуске к защите, должен подготовить доклад (до 15 минут), в котором четко и кратко излагаются основные положения дипломной работы, при этом для большей наглядности целесообразно пользоваться проектирующим изображение аппаратом, подготовив заблаговременно необходимый для этого материал (таблицы, графики), согласованный с руководителем. Можно также подготовить раздаточный материал для председателя и членов ГАК. Краткий доклад может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, "своими словами", не зачитывая текст. Дипломник вправе защищать дипломную работу и в случае отрицательного отзыва или рецензии.

Подготовка к защите дипломной работы представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить. Высокая оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты. Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад. В нем следует сказать о том, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные выводы. Мы приводим лишь общую схему доклада; более детально его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель, члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме дипломной работы, специального курса или теории, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. Дипломнику разрешается пользоваться своей дипломной работой. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.

После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение слушателя к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы, а также оглашается внешняя рецензия. Затем предоставляется заключительное слово дипломнику.

Оценивается работа по балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

Оценка результата защиты дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.

Итак, рассмотренные основы выполнения и оформления дипломных проектов могут вам быстрее сориентироваться в дебрях организации научного исследования и определить основные этапы разработки дипломной работы, что непосредственно окажет положительное воздействие на окончательный результат вашей научной квалификационной работы.

Приложение 1.

Ф-3/ОПиМУП

Наименование ВУЗа

ДИРЕКТОРУ ИНСТИТУТА _______________________________

_______________________________

_______________________________

От студента (слушателя) _______________________________

Специальность _______________________________

Группа _______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу утвердить тему дипломной работы (проекта):_____________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Руководитель дипломной работы: ____________________________________________

__________________________________________________________________________

Должность, место работы:___________________________________________________

__________________________________________________________________________

(ученая степень, ученое звание)

Подпись студента:________________________

(подпись)

Руководитель проекта (работы) ______________________

(подпись)

Приложение 2

Ф-4/ОПиМУП-УОУП

Наименование ВУЗа

ИНСТИТУТ ___________________ КАФЕДРА _____________

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ___________________

ГРУППА ____________________

ЗАДАНИЕ

ПО ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ (ПРОЕКТУ)

СТУДЕНТ ________________________________________

1.Тема работы (проекта): _________________________________________

2. Срок сдачи студентом законченной работы (проекта):_____________________________

3. Исходные данные по работе (проекта):

1.

2.

3.

4.

5.

4. Содержание разделов дипломной работы (проекта) (наименование глав):

1.

2.

3.

5.Перечень графического материала:

6. Консультанты по разделам работы (проекта)

Раздел Консультант Подпись, дата

Задание выдал Задание принял

7. Дата выдачи задания __________________________

Руководитель проекта (работы) ________________

(подпись)

Приложение 3

Ф-20/ОПиМУП-УОУП

Студент ______________________

(подпись)

ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломная работа выполнена мной самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.

"__" ____________ _____ г.

_________________________ _____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 4

Ф-19/ОПиМУП-УОУП

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование вуза

Институт ____________

_____________________

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: ____________________________________________________

Студент

(Ф.И.О.) (подпись)

Научный руководитель

(Ф.И.О.) (подпись)

Рецензент

(Ф.И.О.) (подпись)

Консультант

(Ф.И.О.) (подпись)

Допустить к защите ГАК

_____________________

_____________________

"__" ______________ ______ г.